Stampare schermate e spedirle in PDF via email

Figura 2.1. L'opzione di stampa dal menù del browser.

L'opzione di stampa dal menù del browser.

Insitor è stato sviluppato con particolare attenzione alle funzionalità di stampa. Infatti è l'unico servizio web che permette di stampare fedelmente anche i grafici dinamici così come si vedono sul proprio schermo. Per procedere con la stampa di una schermata è sufficiente selezionare, direttamente nel proprio browser Internet, l'opzione di menù: FileStampa (Figura 2.1, «L'opzione di stampa dal menù del browser.»)

Per inviare le stampe a terzi o integrarle in altri documenti (ad esempio Word o PowerPoint) è necessario produrre delle «stampe PDF». Molti programmi (come ad esempio Adobe Acrobat) installano una «stampante virtuale» il cui scopo è quello di convertire le stampe richieste in vari formati elettronici (ad esempio PDF).

Se non disponi già di una «stampante virtuale» simile, puoi scaricare l'ottimo programma PDFCreator, totalmente gratuito ed open source:

Una volta installato il programma, troverai una nuova stampante nel tuo sistema. Utilizzandola per stampare le pagine di Insitor potrai creare documenti PDF (anche protetti da password) da spedire via email o immagini da utilizzare all'interno dei tuoi documenti Word o PowerPoint.

La nuova stampante virtuale.
La nuova stampante virtuale.

Per utilizzare la «stampante virtuale» è sufficiente stampare normalmente la pagina dal proprio browser usando l'opzione di menù FileStampa (Figura 2.1, «L'opzione di stampa dal menù del browser.»), quindi selezionare l'apposta «stampante virtuale».

Selezione della stampante virtuale.
Selezione della stampante virtuale.

Selezionata la «stampante virtuale» e procedendo nella stampa si aprirà la schermata di PDFCreator che riassume le proprietà del documento che verrà creato.

Proprietà del documento creato dalla stampante virtuale.
Proprietà del documento creato dalla stampante virtuale.

Premendo il bottone Salva si aprirà infine una finestra in cui potrai decidere dove salvare il file e in quale formato salvarlo (di default in PDF, ma è anche possibile selezionare formati immagine quali PNG, etc.).

Finestra di salvataggio del documento creato dalla stampante virtuale.
Finestra di salvataggio del documento creato dalla stampante virtuale.

Se invece premi il bottone Opzioni si aprirà un'interfaccia di configurazione in cui potrai impostare numerose opzioni, tra le quali la possibilità di proteggere il documento PDF da creare (in modo che non sia modificabile o addirittura che richieda una password per aprirlo).

Finestra delle opzioni di sicurezza PDF.
Finestra delle opzioni di sicurezza PDF.